@离队战友,从今年起你的电子档案就“留队”了

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@离队战友,从今年起你的电子档案就“留队”了

离队战友,你的电子档案将“留队”

编辑同志:

我是一名即将离队的战士,最近几个月一直在机关帮忙整理士兵档案。单位负责人力资源管理的王干事说,从今年开始,部队要给上级档案馆移交一份退役人员的电子档案,方便大家以后查询,希望大家认真做好个人档案整理工作。请问这项规定是什么时候施行的,基层单位具体要做好哪些工作?部队保存的电子档案是否同样具有法律效力?如果退役后,我想到部队档案馆查询个人电子档案,需要哪些手续?

战士 小岳

小岳战友:

你好!

2020年过得真快,转眼已到8月,又一批服役期满的战友即将告别军营,开启人生新的征程。个人档案作为记录军旅生涯的原始文件,真实地记载每位战友在部队工作、学习、训练等情况,入伍后的履历、军衔和职级的变动,以及获得的各种表彰、奖励等。为了以个人档案留存军旅印记,提升军人荣誉感,维护和保障军人权益,档案“留队”是不可或缺的一步。

如今,个人档案“留队”已成为硬性要求。今年1月1日起施行的《军队档案条例》(以下简称《条例》)规定:“军队单位应当加强所属人员个人档案材料的收集、整理、归档、保管和移交工作;个人档案移交地方时,所在单位应当留存档案的数字复制件,并于5年内移交军队档案馆”。也就是说,退役战友的档案以电子形式“留队”,已成为部队档案管理的正式规定。这项规定既适应了部队信息化建设的要求,又回应了广大退役军人的呼声,有效解决了“档案随人走”带来的“当兵若干年,部队无痕迹”问题。

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